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第一章 采购计划录入

如何登录系统

步骤一:在浏览器地址栏中输入网址: https://ztbzx.gpnu.edu.cn/, 打开招标采购系统。注:推荐使用谷歌浏览器

步骤二:在页面系统登录入口,点击校内用户入口,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码,验证码登录(提示:账号:工资号; 密码默认:123456),如图:

登录成功后,进入系统

采购计划申报

总体步骤:填写采购清单-〉明确采购计划采购项目类型-〉填写采购项目-〉提交采购计划

步骤一:点击左侧菜单的,进入采购计划申报界面填写采购清单

采购清单填写

系统将常用的采购品目入口列举出来了,可以根据采购需求进行采购品目进入填写具体操作如下。

政府集中通用类项目采购品目

纳入集中采购机构采购项目范围内的采购品目,须按照上级管理部门认定的电子化采购模式执行,须在广东政府采购智慧云平台上面购买。对于需要购置政府集中采购品目中相关产品, 可登录广东政采购智慧云平台中的集采商城定点集市 查找商品及商家,在平台上确定采购商品后,并填报采购计划,按采购招标中心审批的采购方式实施采购。

纳入政府集中采购的品目如下:

台式计算机、便携式计算机、空调机、服务器、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、基础软件、信息安全软件、复印机、投影仪、多功能一体机、触控一体机、碎纸机、乘用车、客车、 不间断电源(UPS)、复印纸、LED显示屏、电梯、办公家具、视频会议系统设备、装修工程、修缮工程、互联网接入服务、法律服务、审计服务、资产及其他评估服务、印刷服务、物业管理服务;

步骤一:点击采购平台/渠道进入广东政采购智慧云平台挑选要购买的商品。

访问地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpmall-main-web/index

货物类项目选择集采商城
服务类项目及定制产品可选择定点集市
台式计算机、便携式计算机及空调机请优先选择批量集采栏目内产品

1、货物类可提供商品截图。

2、服务类项目及定制产品请填写相应用户需求书

步骤二:点击计划填报入口进入对应品目采购明细填写界面, 填写需要采购的商品信息。

填写采购商品的信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成。
商品/服务名称:填写商品或者服务的名称
品目:默认不用填写
数量:填写购买数量
预算单价:填写预算金额单位元
计量单位:填写商品单位
预算总价:自动计算不用填写
采购方式:系统默认
满足的技术要求:填写商品详细技术参数、需求
附件:非必填项目

特别提醒

对于台式计算机、便携式计算机、空调机原则上实施批量集中采购在能够满足办公需求的前提下,应当通过批量集中采购方式组织实施, 不得故意规避批量集中采购。确有特殊要求或者紧急采购需要在 非政府集中采购品目下下选择采购平台/渠道为集采商城的品目填写。

注意:在填写采购明细的时候,需要填写不选择批量采购方式理由

非政府集中通用类采购品目

1)工程及相关服务

建筑物施工、工程勘探服务、工程设计服务、工程监理服务、工程造价咨询服务系统有提供快捷入口 单击采购计划填写采购明细即可。

步骤一:点击品目右边开始填报采购计划,进入对应品目采购明细填写界面。

步骤二:填写采购商品的信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成。

商品/服务名称:填写工程项目的名称 例如:“”。
品目:默认不用填写
数量:填写购买数量
预算单价:填写预算金额
计量单位:填写商品单位 (工程类一般可以选择 “项”)
预算总价:自动计算不用填写
采购方式:系统默认
满足的技术要求:填写商品详细技术参数、需求。
附件:非必填,当商品详细需求比较多的情况下,可以将详细的需求写在word文档中上传,在”满足的技术要求“中填写详情见附件。

其它工程及相关服务明细填写

步骤一:点击其它右边开始填报采购计划,打开采购明细填写界面

步骤二:填写采购商品的信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成。

商品/服务名称:填写工程项目的名称 例如:""。
数量:填写数量。
预算单价:填写预算金额。
计量单位:填写商品单位 (工程类一般可以选择 “项”)。
预算总价:自动计算不用填写。
采购方式:系统默认。
满足的技术要求:填写商品详细技术参数、需求。
附件:非必填,当商品详细需求比较 多的情况下,将详细的需求写在文档中上传,在技术要求填写详情见附件。
品目:其它采购系统没有默认品目需要自己选择

选择品目步骤:

1:点击【】按钮打开品目选择界面(见下图)

品目选择界面,可以输入品目名称和品目编号查询品目信息

2:选择采购明细所属品目

选中品目前面的复选框,点击【】按钮完成品目选择

2)小零易购

教学专用仪器、体育器材、教学乐器、教学家具、图书馆电子资源、实验室危险废物回收处置服务, 属于部门集中采购按照规定实行小零易购。具体可在广东省小零易购电子管理系统查询小零易购产品,填报采购计划。

步骤一:小零易购专区点击右边说明中的链接进入广东小零易购电子管理系统挑选要购买的商品。挑选好商品后可以在商品详情页复制产品的编号

步骤二:点击计划填报入口进入对应品目采购明细填写界面, 填写需要采购的商品信息。

步骤三:填写协议商品采购明细信息

填写采购商品的信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成。
商品/服务名称:填写商品或者服务的名称 也可以点击【选择】直接搜索协议平台的商品信息
品目:默认不用填写
数量:填写购买数量
预算单价:填写预算金额单位元
计量单位:填写商品单位
预算总价:自动计算不用填写
采购方式:系统默认
满足的技术要求:填写商品详细技术参数、需求。
附件:非必填项目:家具类必须上传图片。

选择协议平台商品

在小零易购平台挑选购买商品后通过输入商品信息直接查询,自动将商品信息获取到采购系统。
操作步骤如下:

1:点击商品/服务名称的后面的【】按钮打开小零易购供货采购库

2: 可以输入商品名称,商品编号,品目类别,品目类别,商品型号,供应商名称,上报价格区间来筛选商品信息。

一般情况下是在协议平台挑选好商品后复制商品编号 这里输入可以商品编号来查询商品

3:确定要购买是商品后选中商品前面的复选框,点击【】按钮

系统会自动将选中的商品的商品名称、计量单位、预算价格、商品技术要求信息抓取过来,然后完善采购数量等信息,点【】按钮商品信息填写完成。

3)其它货物和服务

步骤一:点击计划填报入口进入对应品目采购明细填写界面, 填写需要采购的商品信息。

弹出商品信息填写界面

步骤二:填写采购商品的信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成。

商品/服务名称:填写商品或者服务的名称
数量:填写购买数量
预算单价:填写预算金额
计量单位:填写商品单位
预算总价:自动计算不用填写
采购方式:系统默认
满足的技术要求:填写商品详细技术参数、需求。
附件:非必填,当商品详细需求比较 多的情况下,将详细的需求写在文档中上传,在技术要求填写详情见附件。
品目:其它采购系统没有默认品目需要自己选择

选择品目步骤:

1:点击【】按钮打开品目选择界面(见下图)

品目选择界面,可以输入品目名称和品目编号查询品目信息

2:选择采购明细所属品目

选中品目前面的复选框,点击【】按钮完成品目选择

确定采购计划采购项目类型

项目类型是指本次申报是属于工程、货物、还是服务。如果不能确认建议咨询招标中心。一个采购计划必须明确一个采购类型。

步骤一: 选择本次需要采购的设备清单,点击【】按钮弹出 【】界面

步骤二: 选择采购类型,点击【】按钮完成采购计划项目类型确认。

提示:当选择的采购设备清单类型比较统一,比如全部都是货物类的,或者全部都是工程类的,或者全部都是服务类的时候系统会跟进采购设备清单类型自动确认采购项目类型不需要手动确认。

完善采购项目信息

◆服务、货物类采购

1)基本信息填写

确认采购项目类型后系统会自动跳转到采购计划项目信息填写界面 如下图:

填写采购计划基本的信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成。

项目名称:采购计划主题
计划编号:系统自动生成
项目负责人:默认当前登录人 也可以选择其他人
负责人电话:负责人联系电话,如果用户信息中有保存负责人电话这里会自动初始化;
项目经办人:默认当前经办人;
项目经办人手机:经办人联系电话,如果用户信息中有保存负责人电话这里会自动初始化;
经办人座机:经办人座机,如果用户信息中有保存经办人座机这里会自动初始化;
经办人邮箱:经办人邮箱,如果用户信息中有保存经办人邮箱这里会自动初始化;
申报单位:默认当前登录人所在单位,可以选择其它单位;
是否单一来源:项目采购途径是否单一来源;
进口/国产:采购内容是进口还是国产;
采购归口部门:货物服务类归属资产与实验室管理处,工程类归属基建处或者后勤处
收货人:填写收货人姓名;
收货地址信息:填写收货地址;
申购理由:填写采购理由;
商务要求:填写商务要求。

选择项目负责人

项目负责人默认当前申报人,可以修改,修改步骤如下

1:点击项目负责人文本框后的【】按钮弹出项目负责人选择框如下图

2:选中负责人前面的复选框,点击【】按钮完成 项目负责人选中

2)项目经费填写

步骤一:点击项目经费指标后面的 弹出经费填写界面

步骤二:填写项目经费信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成

经费名称:项目经费名称
经费代码:项目经费代码,如果项目经费代码未确定可以先用0000来代替
经费负责人:默认当前项目负责人,可以修改
使用金额(元):默认当前项目预算金额,可以修改
经费类型:经费类型

3)项目附件上传

提示:带星号的必须上传

4)提交采购计划

第四步:提交采购计划

如果确定信息无误,点击【】按钮,提交采购计划进入审批流程
如果信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改。

◆工程类采购

1)基本信息填写

确认采购项目类型后系统会自动跳转到采购计划项目信息填写界面 如下图:

填写采购计划基本的信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成。

项目名称:采购计划主题
计划编号:系统自动生成
项目负责人:默认当前登录人也可以选择其他人
负责人电话:负责人联系电话,如果用户信息中有保存负责人电话这里会自动初始化;
项目经办人:默认当前经办人;
项目经办人手机:经办人联系电话,如果用户信息中有保存负责人电话这里会自动初始化;
经办人座机:经办人座机,如果用户信息中有保存经办人座机这里会自动初始化;
经办人邮箱:经办人邮箱,如果用户信息中有保存经办人邮箱这里会自动初始化;
申报单位:默认当前登录人所在单位,可以选择其它单位
品目:采购品目
采购(招标)控制价(元):预算金额
采购类型:默认是货物类
申请日期:默认是当前时间
建设工期:填写天数
采购归口部门:货物服务类归属资产与实验室管理处,工程类归属基建处或者后勤处
收货人:填写项目收货人
收货地址信息:填写收货地址
项目实施地址:项目施工的具体地址
建议采购方式:采购方式,如果选择了其他,则需要填写说明
其他说明:选择了其他采购方式,需要说明理由
推荐供应商名单:填写推荐供应商名单
合同形式:填写合同形式
资格条件:填写资格条件
商务要求:填写商务要求
技术要求:填写技术要求
备注:填写备注

选择项目负责人

项目负责人默认当前申报人,可以修改,修改步骤如下

1:点击项目负责人文本框后的【】按钮弹出项目负责人选择框如下图

2:选中负责人前面的复选框,点击【】按钮完成 项目负责人选中

2)项目经费填写

步骤一:点击项目经费指标后面的 弹出经费填写界面

步骤二:填写项目经费信息,带的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成

经费名称:项目经费名称
经费代码:项目经费代码,如果项目经费代码未确定可以先用0000来代替
经费负责人:默认当前项目负责人,可以修改
使用金额(元):默认当前项目预算金额,可以修改
经费类型:经费类型

3)项目附件上传

提示:带星号的必须上传。

4)提交采购计划

如果确定信息无误,点击【】按钮,提交采购计划进入审批流程
如果信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改。

采购计划管理

步骤一:点击左侧菜单的,进入采购计划管理界面

这里能看到当前登录人申报的采购计划项目信息,分为五个面板:草稿、退回未提交、已提交、完成采购、全部。

●草稿:未提交的采购计划列表,可以编辑和删除

数据查询说明如下:
可以根据计划编号、项目名称、预算金额、项目经办人、申报单位,申报日期范围来查询
操作说明如下:
点击操作列[] 可以进入采购计划编辑界面
点击操作列[] 可以删除当前采购计划
点击可以查看采购计划详情

●退回未提交:提交审核但是被退回的采购计划信息列表

数据查询说明如下:
可以根据计划编号、项目名称、预算金额、项目经办人、申报单位,申报日期范围来查询
操作说明如下:
点击操作列[] 可以进入采购计划编辑界面
点击操作列[] 可以删除当前采购计划
点击可以查看采购计划详情

●已提交:已提交审核的采购计划信息列表

数据查询说明如下:
可以根据计划编号、项目名称、预算金额、项目经办人、申报单位,申报日期范围来查询
操作说明如下:
点击可以查看采购计划详情
点击操作列[] 可以撤回采购计划申请到草稿状态

●完成采购:采购计划中所有的设备都采购完成的采购计划信息列表

数据查询说明如下:
可以根据计划编号、项目名称、预算金额、项目经办人、申报单位,申报日期范围来查询
操作说明如下:
点击可以查看采购计划的采购实施详情

●全部:自己申报的所有计划信息列表

数据查询说明如下:
可以根据计划编号、项目名称、预算金额、项目经办人、申报单位,申报日期范围来查询
操作说明如下:
点击可以查看采购计划的采购实施详情

采购计划审核

采购人提交采购计划后,采购计划就进入审核流程。相关审批人可以登入系统审核采购计划。

待审核数据在那里看?

1:采购单位审核用户登录系统,进入“”菜单的“待审核”面板中查看当前待审核采购计划列表。

2: 从首页待审核面板中采购计划管理下的进入采购计划审核面板。

怎么审核

进入采购计划审核页面后如下图:

待审核:当前需要审核的采购计划列表;
审核中:本人审核通过,审批流程还未结束的采购计划列表;
已审核:本人审核通过,审核流程已经结束的采购计划列表;
点击待审核面板数据列表操作列的[] 如下图:

进入采购计划审核详情页

页面分为两大板块,上面是审核信息面板,下面是采购计划详情板块。
查看确认采购信息后进行审核。

◆审核通过

1: 审核结果选择同意
2:文本框输入审核意见
3:点击【】按钮

◆审核退回

1: 审核结果选择不同意;
2:文本框输入审核意见(审核退回时审核意见必须填写);
3:退回节点:选择把采购计划退回给谁,只能退回给当前流程之前的节点,默认退回到第一步;
4:点击【】按钮;

建议采购方式

采购归口部门在审核采购计划的时候需要建议采购方式和完善面向中小企业信息

在采购计划审核页可以看到建议采购方式和是否面向中小企业面板,如下图:

◆建议采购方式

步骤一:选中要建议的采购计划详情

步骤二:选择要建议的项目类型和采购方式 点击【】按钮即可分配成功

◆是否面向中小企业

选择是否面向中小企业采购
若是面向中小企业采购 需选择面向中小企业类型,如下图

若不面向中小企业采购需要选择不面向中小企业的理由,如下图:

分配采购任务

招标中心业务主管在审核采购计划的时候需要分配采购实施人

在采购计划审核页可以看到分配采购任务面板,如下图:

步骤一:选中要建议的采购计划详情

步骤二:选择采购实施人:点击采购实施人文本框后的【】按钮

打开采购实施人选择界面

步骤三:选中采购实施人前的复选框,点击【】按钮完成

步骤四:点击【】按钮完成采购任务分配

采购计划查询

提供采购计划数据报表查询功能数据权限控制如下:

默认能够看本部门的采购计划;
职能部门能够看到所有提交到本部门的采购申请;
招投标中心能够看到所有提交到招投标中心的采购申请;
分管校领导能够看到所有分管部门的采购申请;
招投标中心分管校领导能够看到所有提交到招投标中心的采购申请;

步骤一:点击左侧菜单的,进入采购计划查询界面

采购计划查询界面分为两个面板:全部、完成采购;

●全部:项目经办人是自己或者是本部门的采购计划列表

数据查询说明如下:
可以根据计划编号、项目名称、项目经办人、申报单位,申报日期范围、流程状态来查询
操作说明如下:
点击可以查看采购计划的采购实施详情

●完成采购:采购计划中所有的设备都采购完成的采购计划信息列表

数据查询说明如下:
可以根据计划编号、项目名称、项目经办人、申报单位,申报日期范围、流程状态来查询
操作说明如下:
点击可以查看采购计划的采购实施详情

第二章 采购实施

如何登录系统

步骤一:在浏览器地址栏中输入网址: https://ztbzx.gpnu.edu.cn/, 打开招标采购系统。注:推荐使用谷歌浏览器

步骤二:在页面系统登录入口,点击校内用户入口,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码,验证码登录(提示:账号:工资号; 密码默认:123456),如图:

登录成功后,进入系统

采购任务认领

一般情况下采购任务由招投标中心分管领导在采购计划审核的时候进行分配

当一个项目中只包含电子卖场的采购清单时候,采购归口部门审核完成后,采购任务自动分发到对应采购方式的实施角色; 当对应采购实施角色有多个采购实施人时候,需要采购实施人自动认领。

电子化采购方式包括:批量集采 、集采商城 、定点集市 、网上超市、特色馆 行业馆

步骤一:点击左侧菜单的,进入采购任务认领界面,能够看到当前还没有人认领的采购计划清单列表。

步骤二:点击列表中【】按钮弹出认领确认界面

步骤三:点击【】按钮认领成功,点击【】按钮取消任务认领

采购执行

总统流程:编制采购计划--〉登记采购过程和结果--〉采购完成

采购实施人接收到采购任务后,首先需要对采购计划申请里面的采购清单进行打包也就是针对采购计划申请来进行编制采购计划, 如果需要在政府采购云平台备案的先在云平台备案后再进入采购系统编制采购计划。编制采购计划后就进入采购实施流程,根据采购情况登记采购环节中数据和状态。

非用户自行采购、协议、零散竞价平台

点击左侧菜单的,直接进入采购执行管理界面

这里能看到自己的采购任务采购和采购项目信息,分为三个面板:待采购、采购中、完成采购;

待采购:待采购的还未编制采购计划的采购申请列表

采购中:采购流程还未结束的采购项目列表

完成采购:完成采购的采购项目列表

编制采购计划

采购实施人对采购项目进行备案,如果是政府采购云平台采购项目在云平台备案成功后再进入采购系统进行登记。

方法一:点击左侧菜单的,进入采购执行管理界面的待采购面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的进入待采购面板

进入采购实施编制采购计划面板,如下图

2)怎么编制

步骤一:选中下需要编制的采购计划列表前面的复选框(只能选中一个)然后点击【】按钮,进入生成采购项目界面

进入生成采购项目界面 如下:

生成采购项目界面包含两个板块:采购清单和采购项目。
采购清单:选择采购计划申请中分配当前采购实施人的采购明细列表。
采购项目:登记采购项目备方案信息。

步骤二: 选择本次需要采购的设备明细前面的复选框,只能选择同一种采购方式

步骤三:登记采购项目备案信息,所有带号都必填

非政府采购方式

步骤一:填写采购项目信息
项目名称:采购项目名称
项目编号:系统自动生成
项目类型:根据选择的采购设备清单自动初始化
采购方式:根据选择的采购设备清单自动初始化
采购预算:根据选择的采购设备清单自动初始化
填表日期:默认当前时间
备注:填写采购项目其它说明信息,非必填项

步骤二:保存采购项目信息
点击【】按钮保存后可以修改
点击【】按钮进入采购中环节
点击【】按钮取消编制

政府采购方式

如果在云平台上备案的项目可以直接上传政府备案PDF格式文件系统会自动抓取项目名称和政府备案编号

1:点击政府备案文件后的【】按钮,上传政府备案文件

2:备案文件上传成功后系统会自动加载备案文件中的项目名称、政府备案编号信息

3:保存采购项目信息
点击【】按钮保存后可以修改
点击【】按钮进入采购中环节
点击【】按钮取消编制

招标采购抽取代理机构

如果属于招标采购需要选择抽取代理机构如下图

抽取代理机构有两种方式:手动抽取和随机抽取

抽取步骤:
步骤一:点击代理机构名称后的【】按钮进入代理机构抽取界面

手动抽取:
 1:抽取方式:选择手动抽取;
 2:代理机构名称下拉列表手动选择代理机构;
 3:点击【】按钮保存选择结果;
 4:点击【】按钮完成代理机构抽取;

随机抽取:
 1:抽取方式:选择随机抽取;
 2:招标代理库类型下拉选择;
 3:点击【】按钮保存选择结果;
 4:点击【】按钮完成代理机构抽取;

登记采购过程和结果

采购计划备案后采购项目后就进入采购环节
非招标项目由采购实施人登记采购过程和采购结果信息
招标委托采购项目代理机构和采购实施人都可以登记采购过程和采购结果信息

进入采购登记界面

方法一:点击左侧菜单的打开,进入采购执行管理界面的面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的,进入采购执行管理界面的面板

进入采购中界面如下图点击操作列表中的【】,进入登记采购结果界面

采购数据登记界面

需要进行登记的采购过程有:采购文件、采购公告、委派用户代表、开标记录、评标记录、评标结果、结果公告、中标结果 这些步骤都在这个页面进行登记。

招标采购

对应采购方式:公开招标、竞争性谈判、公开招标、竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价。

招标采购管理过程:上传采购文件-〉发布采购公告-〉上传委派用户代表-〉登记开标、评标记录、评标结果-〉发布采购结果公告-〉登记中标结果

1)上传采购文件

线下编制采购文件,上传系统中审核

步骤一:进入登记采购界面下拉到采购文件面板

步骤二:点击【】,弹出上传采购文件界面

步骤三:点击【】,找到要上传的采购文件

点击【】,保存采购文件信息可以编辑
点击【】,进入采购文件审核流程,采购文件信息不可编辑

2)发布采购公告

步骤一:进入登记采购界面下拉到采购公告面板

步骤二:点击【】,进入发布采购公告界面

步骤三:打开发布采购公告界面

1:填写采购公告的信息,带的是必填项
公告标题:默认是当前采购项目名称;
发布时间:默认是当前时间;
项目名称:默认是当前采购项目名称;
开标日期:开标时间;
经办人:默认是当前采购项目的经办人;
项目类型:系统自动初始化采购项目的项目类型
采购方式:系统自动初始化采购项目的采购方式
预算金额:系统自动初始化采购项目的预算金额
评标方式:评标使用的方式
原公告地址:公告地址,非必填
公告附件:公告附件,非必填
公告内容:当前采购公告的具体内容

2:保存采购公告信息
点击【】提交采购公告信息,进入审批流程审核并发布信息,才会在门户网站首页展示
点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改。

3)上传委派用户代表附件

步骤一:进入登记采购界面后下拉到委派用户代表面板

步骤二:点击上传《采购用户代表指定》盖章扫描件

步骤三:点击【】,找到要上传的采购《用户代表指定》盖章扫描件

点击【】,保存信息可以编辑。
点击【】,采购流程进入下一个环节。

4)登记开标、评标记录

步骤一:在登记采购界面中 下拉到开标记录、评标记录表面板

登记评标记录

添加开标记录:一条数据一条数据的录入开标记录数据;
导入开标记录:依据系统提供的模板批量导入开标记录数据;
登记开标结果:上传开标结果材料;

a)添加开标记录

步骤一:进入登记采购界面中下拉到开标记录面板,点击【

步骤二:进入添加开标记录界面。

1:填写开标记录的信息,带的是必填项
得分排名:得分排名,使用阿拉伯数字
投标单位:可以直接输入供应商信息,也点击【】,可在弹出的供应商列表中选择一个供应商
联系人:选择投标单位后,自动初始化为该投标单位的联系人
联系电话:选择投标单位后,自动初始化为该投标单位的联系电话
投标报价:供应商投标的报价金额
提交时间:标书提交时间
标书密封情况:标书提交时的密封情况
备注:其他事项说明,非必填
2:点击【】,保存开标记录信息。
点击【】,取消录入。

b)导入开标记录

步骤一:进入登记采购界面中下拉到开标记录面板,点击【】,进入导入开标记录界面

步骤二:没有导入模板的话,先下载模板,点击【】即可

步骤三:点击【

步骤四:上传的模板数据会在数据预览处看到,如果是数据格式有问题,会有提示,根据提示对excel表进行修改后,重复步骤三,直到数据没有问题。

步骤五:点击【】,即可在页面上看到导入的开标记录

c)登记开标结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到开标记录面板,点击【

步骤二:进入添加登记开标结果界面

的是必填项,填写完成后点击【】按钮完成。 开标材料:上传开标结果相关材料。 需要说明的情况:开标结果情况说明

登记评标结果

添加评标记录:一条数据一条数据的录入评标记录数据;
导入评标记录:依据系统提供的模板批量导入评标记录数据;
登记评标结果:上传评标结果,提交后流程进入评标结果审核;
从云平台采购结果公告中自动获取:如果是云平台采购的项目可以填写政府采购平台上的采购结果公告地址,系统自动抓取采购结果公告中的评标信息,评标记录;

a)添加评标记录

步骤一:进入登记采购界面中下拉到评标记录面板,点击【】,进入添加评标记录界面

步骤二:填写评标记录信息,所有带号都必填

1:填写评标标记录的信息,带的是必填项
供应商:点击【】,可在弹出的供应商列表界面中选择供应商资格性审查:资格性审查情况
符合性审查:符合性审查情况
商务得分:商务得分
技术得分:技术得分
价格得分:价格得分
综合得分:商务得分+技术得分+价格得分
报价:供应商报价
得分排名:根据综合分数设置排名,用阿拉伯数字
备注:其他事项说明,非必填
2:点击【】,保存评标记录信息。
点击【】,取消录入。

b)导入评标记录

步骤一:进入登记采购界面中下拉到评标记录面板,点击【】,进入导入评标记录界面

步骤二:没有导入模板的话,先下载模板,点击【】即可

步骤三:点击【】,选择要上传的评标记录excel文件

步骤四:上传的模板数据会在数据预览处看到,如果是数据格式有问题,会有提示,根据提示对excel表进行修改后,重复步骤三,直到数据没有问题

步骤五:点击【】,即可在页面上看到导入的评标记录

c)登记评标结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到评标记录面板,点击【

步骤二:,进入登记评标结果界面

1:填写评标结果信息,所有带号都必填
拟中标供应商:按照评标记录的排名排序,默认是排名第一的供应商
拟中标金额:拟中标供应商的报价
评标报告:上传评标报告
评标结果确认函:上传评标结果确认函
2: 点击【】,提交评标结果,进入评标结果确认流程
点击【】,保存草稿信息,可以再次编辑

d)从云平台采购结果公告中自动获取评标结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到评标记录面板,点击【】,进入自动获取评标结果界面

步骤二:在右侧面板中输入采购项目在云平台采购结果公告URL路径

步骤三:点击【】系统开始自动获取评标记录和评标结果信息

注意:每次执行自动获取动作会清空评标记录和评标结果信息

步骤四:完善自动获取的评标结果信息,自动获取的评标结构没有报价和评标报告、评标确认函信息,这些信息需要手动补充

1:上传评标结果资料

手动上传评标报告,和评标结果确认函信息 如下图:

2:完善评标记录信息:自动采集的评标记录数据没有价格信息,需要手动补充

补充步骤:1:双击评标记录数据行
2:在文本框中进行填写

点击【】保存评标结果。
点击【】提交评标结果,进入评标结果确认流程

5)发布采购结果公告

步骤一:进入登记采购界面中下拉到结果公示面板,点击【】,进入发布结果公示界面

步骤二:填写结果公示信息,所有带号都必填

1:填写结果公告的信息,带的是必填项
标题:默认是当前采购项目名称
发布时间:默认是当前时间
结果公示原网址:结果公示原地址,非必填
公示附件:公示附件,非必填
公示内容:公示内容

2:保存结果公告信息
点击【】提交结果公告信息,进入审批流程审核并发布信息,才会在门户网站首页展示
点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改。

6)登记中标结果

导出实际采购清单:导出采购结果清单Excel文档
导入实际采购清单:依据系统提供的模板批量导入采购结果清单数据
登记采购结果清单:逐条完善采购清单采购结果信息
登记采购结果:登记中标结果信息
从云平台采购结果公告中自动获取:如果是云平台电子化采购可以填写政府采购平台上PDF格式合同,系统自动采取合同中的采购结果信息
上传云平台合同自动加载采购结果:如果是云平台采购的项目可以填写政府采购平台上的采购结果公告地址,系统自动抓取采购结果公告中的采购结果信息

a)导出实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【

一般可以导出采购清单Excel完善采购信息后再导入实际采购清单,简化采购清单采购结果录入工作

b)导入实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【】,进入导入实际采购清单界面

步骤二:没有模板的话,请点击【】模板,或者是直接点击【

步骤三:采购清单excel表的数据按照要求填写完成后,点击【】,选择采购清单excel表

步骤四:上传的模板数据会在数据预览处看到,如果是数据格式有问题,会有提示,根据提示对excel表进行修改后,重复步骤三,直到数据没有问题。

步骤五:点击【】,导入数据成功。

c)登记采购结果清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板

步骤二:点击采购清单列表操作列【

进入手动填写采购清单界面

填写实际采购清单,所有带号都必填,填写后点击【】保存

采购明细:采购清单名称
数量:采购数量
成交单价:单价
成交总价:单价*数量
计量单位:计量单位
型号:型号,非必填
品牌:品牌,非必填
规格:规格,非必填
技术参数:技术参数
使用年限:使用年限,非必填
保修日期:保修日期,非必填
厂家:生产的厂家,非必填
出厂日期:出厂日期,非必填
外文名称:如果是进口的,进口国家的商品的名称,非必填
备注:其他说明,非必填

d)登记采购结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,采购结果表单

步骤二:填写采购结果信息,所有带号都必填

1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:只有两种结果,成功或者是失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
附件:附件,非必填
中标结果通知书:招标类项目必填
中标供应商投标文件:招标类项目必填
招标文件盖章扫描件:招标类项目必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。
点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

e)从云平台采购结果公告中自动获取

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【

进入从云平台结果公告自动获取中标结果界面

步骤二:在文本框中输入采购项目在云平台采购结果公告URL路径

步骤三:点击【】系统开始自动中标结果信息

注意:每次执行自动获取动作会清空已经保存的中标结果信息

步骤四:解析成功后点【

系统会提示“读取成功”点击【】查看自动采集采购详情

点击【】查看自动采集的采购详情

步骤四:完善采购结果信息
1:完善采购结果清单
2:登记完善中标结果

f)从云平台采购结果公告中自动获取

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【

步骤二:上传采购项目云平台PDF格式合同文件

步骤三:上传后,等待系统自动采集数据,采集成功后系统会提示”读取成功”

点【】按钮,查看自动采集数据结果

步骤四:完善采购结果信息
1:完善采购结果清单: 自动采集的结果清单和系统的采购预算没有强关联性,需要手动进行匹配

匹配步骤:
1:选择采购预算清单前面的复选框
2:在自动采集的结果清单中找到这个预算清单的采购结果明细点击列表中分配

3:系统提示是否进行分配

点击【】选择的预算清单采购结果信息登记完毕

2:登记完善中标结果

完善或者调整自动采集的中标结果信息

采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可点击【】在供应商列表界面中选择
采购结果:只有两种结果,成功或者是失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
附件:附件,非必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。
点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

电子化采购

对应采购方式:批量集采、集采商城 、定点集市、网上超市、特色馆 、行业馆

需要登记的采购过程:上传采购文件-〉采购结果

1)上传采购文件

步骤一:进入登记采购界面下拉到采购文件面板

步骤二:点击【】,弹出上传采购文件界面

步骤三:点击【】,找到要上传的采购文件

点击【】,保存采购文件信息可以编辑
点击【】,进入采购文件审核流程,采购文件信息不可编辑

2)登记中标结果

导出实际采购清单:导出采购结果清单Excel文档
导入实际采购清单:依据系统提供的模板批量导入采购结果清单数据
登记采购结果清单:逐条完善采购清单采购结果信息
登记采购结果:登记中标结果信息
上传云平台合同自动加载采购结果:如果是云平台采购的项目可以填写政府采购平台上的采购结果公告地址,系统自动抓取采购结果公告中的采购结果信息

a)导出实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【

一般可以导出采购清单Excel完善采购信息后再导入实际采购清单,简化采购清单采购结果录入工作

b)导入实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【】,进入导入实际采购清单界面

步骤二:没有模板的话,请点击【】模板,或者是直接点击【

步骤三:采购清单excel表的数据按照要求填写完成后,点击【】,选择采购清单excel表

步骤四:上传的模板数据会在数据预览处看到,如果是数据格式有问题,会有提示,根据提示对excel表进行修改后,重复步骤三,直到数据没有问题。

步骤五:点击【】,导入数据成功。

c)登记采购结果清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板

步骤二:点击采购清单列表操作列【

进入手动填写采购清单界面

填写实际采购清单,所有带号都必填,填写后点击【】保存

采购明细:采购清单名称
数量:采购数量
成交单价:单价
成交总价:单价*数量
计量单位:计量单位
型号:型号,非必填
品牌:品牌,非必填
规格:规格,非必填
技术参数:技术参数
使用年限:使用年限,非必填
保修日期:保修日期,非必填
厂家:生产的厂家,非必填
出厂日期:出厂日期,非必填
外文名称:如果是进口的,进口国家的商品的名称,非必填
备注:其他说明,非必填

d)登记采购结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,采购结果表单

步骤二:填写采购结果信息,所有带号都必填

1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:只有两种结果,成功或者是失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
附件:附件,非必填
中标结果通知书:招标类项目必填
中标供应商投标文件:招标类项目必填
招标文件盖章扫描件:招标类项目必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。
点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

e)从云平台采购结果公告中自动获取

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【

步骤二:上传采购项目云平台PDF格式合同文件

步骤三:上传后,等待系统自动采集数据,采集成功后系统会提示”读取成功”

点【】按钮,查看自动采集数据结果

步骤四:完善采购结果信息
1:完善采购结果清单: 自动采集的结果清单和系统的采购预算没有强关联性,需要手动进行匹配

匹配步骤:
1:选择采购预算清单前面的复选框
2:在自动采集的结果清单中找到这个预算清单的采购结果明细点击列表中分配

3:系统提示是否进行分配

点击【】选择的预算清单采购结果信息登记完毕

2:登记完善中标结果

完善或者调整自动采集的中标结果信息

采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可点击【】在供应商列表界面中选择
采购结果:只有两种结果,成功或者是失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
附件:附件,非必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。
点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

其它采购

1)登记中标结果

导出实际采购清单:导出采购结果清单Excel文档
导入实际采购清单:依据系统提供的模板批量导入采购结果清单数据
登记采购结果清单:逐条完善采购清单采购结果信息
登记采购结果:登记中标结果信息

a)导出实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【

一般可以导出采购清单Excel完善采购信息后再导入实际采购清单,简化采购清单采购结果录入工作

b)导入实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【】,进入导入实际采购清单界面

步骤二:没有模板的话,请点击【】模板,或者是直接点击【

步骤三:采购清单excel表的数据按照要求填写完成后,点击【】,选择采购清单excel表

步骤四:上传的模板数据会在数据预览处看到,如果是数据格式有问题,会有提示,根据提示对excel表进行修改后,重复步骤三,直到数据没有问题。

步骤五:点击【】,导入数据成功。

c)登记采购结果清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板

步骤二:点击采购清单列表操作列【

进入手动填写采购清单界面

填写实际采购清单,所有带号都必填,填写后点击【】保存

采购明细:采购清单名称
数量:采购数量
成交单价:单价
成交总价:单价*数量
计量单位:计量单位
型号:型号,非必填
品牌:品牌,非必填
规格:规格,非必填
技术参数:技术参数
使用年限:使用年限,非必填
保修日期:保修日期,非必填
厂家:生产的厂家,非必填
出厂日期:出厂日期,非必填
外文名称:如果是进口的,进口国家的商品的名称,非必填
备注:其他说明,非必填

d)登记采购结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,采购结果表单

步骤二:填写采购结果信息,所有带号都必填

1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:只有两种结果,成功或者是失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
附件:附件,非必填
中标结果通知书:招标类项目必填
中标供应商投标文件:招标类项目必填
招标文件盖章扫描件:招标类项目必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。
点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

政府采购项目管理系统备案

1)怎么进入推送界面

点击左侧菜单的,进入采购执行管理的待审核面板后,点击“采购中”面板, 然后点击列表的操作列【】按钮,进入项目管理系统推送界面

项目管理系统推送界面分为两部分:采购项目和采购清单

2)怎么推送到项目管理系统

在项目管理系统推送界面,完善采购项目信息后,点击【】按钮

1:完善采购项目信息
项目管理平台状态:初始化为“未推送”,不可手动修改
备案编号:初始化为空,不可填写,由项目管理系统自动生成并返回
采购计划-年份:选择采购计划的年份,必填
采购计划月份:选择采购计划的月份,必填
采购计划:选择采购计划的类型,必填
备案项目名称:默认是采购项目名称
采购方式:默认是采购项目的采购方式
采购单位:默认是采购项目的申报单位
填报时间:默认是采购项目的填报时间
采购单位联系人:初始化为采购项目的项目经办人
采购计划备案编号:初始化为采购项目的计划编号
采购单位联系人手机:初始化为采购项目的项目经办人手机号
备案号对应预算总金额(万元):初始化为采购计划的总金额,单位是万元,需要换算
采购单位电话:默认是空
申请单号:默认是空
采购单位邮箱:初始化为采购项目的邮箱
是否国际招标:默认是空
采购单位传真:默认是空
是否属地化采购:默认是空
采购金额(万元):初始化为采购项目的预算金额,单位是万元,需要换算
是否面向中小型企业:初始化为采购项目的面向中小企业
企业类型:初始化为采购项目的面向中小企业的企业类型
是否委托代理机构:初始化为是
指定代理机构:初始化为采购项目的代理机构
项目类型:初始化为采购项目的项目类型
广东省政府采购网项目采购意向公开链接:初始化是空
备注:初始化是空

2:推送项目管理系统
点击界面最下面的【】按钮,推送成功后,弹出推送成功提示。

3)怎么更新采购项目的状态

1:进入项目管理推送界面,找到采购项目面板的项目管理平台状态字段,点击右侧的【】按钮,就可以更新采购项目的状态了

小零易购平台

对应采购方式:小零易购

点击左侧菜单的,直接进入小零易购平台界面

这里能看到自己的采购任务采购和采购项目信息,分为三个面板:待采购、采购中、完成采购;

待采购: 待采购的还未编制采购计划的采购申请列表

采购中:采购流程还未结束的采购项目列表

完成采购: 完成采购的采购项目列表

编制采购计划

1)进入菜单

方法一:点击左侧菜单的,进入小零易购平台界面的待采购面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的,进入小零易购平台界面的待采购面板

2)怎么编制

进入小零易购平台的待采购面板,如下图

步骤一:选中下需要编制的采购计划列表前面的复选框(只能选中一个)然后点击【】按钮

生成采购项目界面 如下:

分为两个板块:采购清单和采购项目。
采购清单:选择采购计划申请中分配当前采购实施人的采购明细列表。
采购项目:登记采购项目信息

步骤二: 选择本次需要采购的设备明细前面的复选框,只能选择同一种采购方式

第三步:填写采购项目信息,所有带号都必填

项目名称:采购项目名称
项目编号:系统自动生成
项目类型:根据选择的采购设备清单自动初始化
采购方式:根据选择的采购设备清单自动初始化
采购预算:根据选择的采购设备清单自动初始化
填表日期:默认当前时间
备注:填写采购项目其它说明信息,非必填项
点击【】按钮保存后可以修改
点击【】按钮进入采购中环节
点击【】按钮取消编制

采购过程和结果

编制采购计划生成的采购项目就进入采购环节由采购实施人登记和管理采购实施过程

进入采购登记界面

方法一:点击左侧菜单的打开,进入小零易购平台界面的采购中面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的进入小零易购平台界面的采购中面板

进入采购中界面如下图点击操作列表中的【】,进入登记采购结果界面

采购数据登记界面

需要进行登记的采购过程有:采购结果

登记中标结果

推送小零易购系统:把采购项目推送到教育部门电子协议管理系统,并获取教育部门电子协议管理系统的采购结果
导出实际采购清单:导出采购结果清单Excel文档
导入实际采购清单:依据系统提供的模板批量导入采购结果清单数据
登记采购结果清单:逐条完善采购清单采购结果信息
登记采购结果:登记中标结果信息
获取小零易购结果:获取教育部门电子协议管理系统的采购结果

a)推送小零易购系统

步骤一:,点击【】,进入登记采购界面

步骤二:点击【】,按钮,进入“推送协议采购系统”页面

步骤三:填写采购项目信息,带号的必填

1:完善采购项目表单信息
包组流水号:默认是采购项目的计划编号
包组名称:默认是采购项目名称
预算金额:系统初始化采购项目金额
采购执行人:系统初始化采购项目采购实施人
推送方式:选择推送过去是什么采购方式
备注:其他说明,非必填
2:编辑商品编号
点击采购清单面板的【】,进入到小零易购库,系统会自动初始化商品的名称,如果没有查询结果,可以去掉商品名称,使用其他查询条件进行查询

找到该采购清单商品在小零易购系统的对应的具体商品后,勾选商品列表前面的复选框(只能选一个),点击【】,选择成功

3:点击【】按钮,推送到小零易购管理系统成功

b)导出实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【

一般可以导出采购清单Excel完善采购信息后再导入实际采购清单,简化采购清单采购结果录入工作

c)导入实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【】,进入导入实际采购清单界面

步骤二:没有模板的话,请点击【】模板,或者是直接点击【

步骤三:采购清单excel表的数据按照要求填写完成后,点击【】,选择采购清单excel表

步骤四:上传的模板数据会在数据预览处看到,如果是数据格式有问题,会有提示,根据提示对excel表进行修改后,重复步骤三,直到数据没有问题。

步骤五:点击【】,导入数据成功。

d)登记采购结果清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板

步骤二:点击采购清单列表操作列【

进入手动填写采购清单界面

填写实际采购清单,所有带号都必填,填写后点击【】保存

采购明细:采购清单名称
数量:采购数量
成交单价:单价
成交总价:单价*数量
计量单位:计量单位
型号:型号,非必填
品牌:品牌,非必填
规格:规格,非必填
技术参数:技术参数
使用年限:使用年限,非必填
保修日期:保修日期,非必填
厂家:生产的厂家,非必填
出厂日期:出厂日期,非必填
外文名称:如果是进口的,进口国家的商品的名称,非必填
备注:其他说明,非必填

e)登记采购结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,采购结果表单

步骤二:填写采购结果信息,所有带号都必填

1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:只有两种结果,成功或者是失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
附件:附件,非必填
中标结果通知书:招标类项目必填
中标供应商投标文件:招标类项目必填
招标文件盖章扫描件:招标类项目必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。
点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

f)获取小零易购结果

完善采购结果信息,所有带号都必填
1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:采购成功或者采购失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
附件:附件,非必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。
点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

零散竞价平台采购

对应采购方式:网上竞价(教育部门平台)

点击左侧菜单的,进入零散竞价采购平台界面

这里能看到自己的采购任务采购和采购项目信息,分为三个面板:待采购、采购中、完成采购;

待采购:待采购的还未编制采购计划的采购申请列表

采购中:采购流程还未结束的采购项目列表

完成采购:完成采购的采购项目列表

编制采购计划

1)进入菜单

方法一:点击左侧菜单的,进入零散竞价采购界面的待采购面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的进入零散竞价采购界面的待采购面板

进入采购实施编制采购计划面板,如下图

2)怎么编制

步骤一:选中下需要编制的采购计划列表前面的复选框(只能选中一个)然后点击【】按钮,进入生成采购项目界面

进入生成采购项目界面

分为两个板块:采购清单和采购项目。
采购清单:选择采购计划申请中分配当前采购实施人的采购明细列表。
采购项目:登记采购项目信息。

步骤二: 选择本次需要采购的设备明细前面的复选框,只能选择同一种采购方式

步骤三:填写采购项目信息,所有带号都必填

项目名称:采购项目名称
项目编号:系统自动生成
项目类型:根据选择的采购设备清单自动初始化
采购方式:根据选择的采购设备清单自动初始化
采购预算:根据选择的采购设备清单自动初始化
填表日期:默认当前时间
备注:填写采购项目其它说明信息,非必填项

步骤四:保存采购项目信息
点击【】按钮保存后可以修改
点击【】按钮进入采购中环节
点击【】按钮取消编制

采购过程和结果

编制采购计划生成的采购项目就进入采购环节由采购实施人登记和管理采购实施过程

怎么进入登记采购结果面板

方法一:点击左侧菜单的打开,进入零散竞价平台界面的采购中面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的 进入零散竞价平台界面的采购中面板

进入采购中界面如下图点击操作列表中的【】,进入登记采购结果界面

采购数据登记界面

需要进行登记的采购过程有:采购结果

登记中标结果

推送零散竞价采购平台:把采购项目推送到教育部门零散竞价平台,自动生成零散竞价平台草稿单,并获取教育部门零散竞价平台的采购结果
导出实际采购清单:导出采购结果清单Excel文档
导入实际采购清单:依据系统提供的模板批量导入采购结果清单数据
登记采购结果清单:逐条完善采购清单采购结果信息
登记采购结果:登记中标结果信息
获取零散竞价采购结果:获取教育部门零散竞价平台的采购结果

a)推送零散竞价采购平台

,点击【】, 进入登记采购界面

步骤一:在“登记采购”页面,点击【】按钮,弹出确认框, 点击【】,推送成功;点击【】,取消推送。

b)导出实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【

一般可以导出采购清单Excel完善采购信息后再导入实际采购清单,简化采购清单采购结果录入工作

c)导入实际采购清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【】,进入导入实际采购清单界面

步骤二:没有模板的话,请点击【】模板,或者是直接点击【

步骤三:采购清单excel表的数据按照要求填写完成后,点击【】,选择采购清单excel表

步骤四:上传的模板数据会在数据预览处看到,如果是数据格式有问题,会有提示,根据提示对excel表进行修改后,重复步骤三,直到数据没有问题。

步骤五:点击【】,导入数据成功。

d)登记采购结果清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板

步骤二:点击采购清单列表操作列【

进入手动填写采购清单界面

填写实际采购清单,所有带号都必填,填写后点击【】保存

采购明细:采购清单名称
数量:采购数量
成交单价:单价
成交总价:单价*数量
计量单位:计量单位
型号:型号,非必填
品牌:品牌,非必填
规格:规格,非必填
技术参数:技术参数
使用年限:使用年限,非必填
保修日期:保修日期,非必填
厂家:生产的厂家,非必填
出厂日期:出厂日期,非必填
外文名称:如果是进口的,进口国家的商品的名称,非必填
备注:其他说明,非必填

e)登记采购结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,采购结果表单

步骤二:填写采购结果信息,所有带号都必填

1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:只有两种结果,成功或者是失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
附件:附件,非必填
中标结果通知书:招标类项目必填
中标供应商投标文件:招标类项目必填
招标文件盖章扫描件:招标类项目必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。
点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

f)获取零散竞价采购结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,点击【】按钮,系统自动获取到零散竞价系统采购结果并同步到采购结果面板

填写采购结果信息,所有带号都必填
1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:采购成功或者采购失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
比价材料:上传比较材料,必填
确定成交供应商决策材料:上传确定成交供应商决策材料,必填
需要说明的情况:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果。 点击【】提交采购结果,进入采购结果确认流程

校内分散采购

对应采购方式:用户自主采购

采购结果登记

怎么进入自行采购登记面板

方法一:点击左侧菜单的,进入自行采购界面的未登记面板

方法二:从首页待办任务面板中校内分散采购下的进入自行采购界面的未登记面板

进入未登记界面如下图点击操作列表中的【】,进入登记采购结果界面

需要进行登记的采购过程有:采购结果

登记采购结果

登记采购结果清单:逐条完善采购清单采购结果信息
登记采购结果:登记采购结果信息

a)登记采购结果清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板

步骤二:点击采购清单列表操作列【

步骤2:进入手动填写采购清单界面

填写实际采购清单,所有带号都必填,填写后点击【】保存
采购明细:采购清单名称
数量:采购数量
成交单价:单价

成交总价:单价*数量
计量单位:计量单位
型号:型号,非必填
品牌:品牌,非必填
规格:规格,非必填
技术参数:技术参数
使用年限:使用年限,非必填
保修日期:保修日期,非必填
厂家:生产的厂家,非必填
出厂日期:出厂日期,非必填
外文名称:如果是进口的,进口国家的商品的名称,非必填
备注:其他说明,非必填

b)登记采购结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,采购结果表单

填写采购结果信息,所有带号都必填
1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:采购成功或者采购失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
备注:其他说明,非必填
点击【】保存采购结果,进入采购结果确认流程

采购结果登记确认

怎么进入采购结果登记确认面板

方法一:点击左侧菜单的,进入自行采购界面的登记未确认面板

方法二:从首页待办任务面板中校内分散采购下的进入自行采购界面的登记未确认面板

进入登记未确认界面如下图点击操作列表中的【】,进入登记采购结果确认界面

采购结果确认

修改采购结果清单:逐条检查采购清单是否填写正确,有误的可进行修改
修改采购结果/确认采购结果:检查采购结果信息是否有误,无误可确认采购结果,完成采购。

a)修改采购结果清单

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板

步骤二:点击采购清单列表操作列【

步骤2:进入手动填写采购清单界面

填写实际采购清单,所有带号都必填,填写后点击【】保存 采购明细:采购清单名称

数量:采购数量
成交单价:单价
成交总价:单价*数量
计量单位:计量单位
型号:型号,非必填
品牌:品牌,非必填
规格:规格,非必填
技术参数:技术参数
使用年限:使用年限,非必填
保修日期:保修日期,非必填
厂家:生产的厂家,非必填
出厂日期:出厂日期,非必填
外文名称:如果是进口的,进口国家的商品的名称,非必填
备注:其他说明,非必填

b)修改采购结果/确认采购结果

步骤一:进入登记采购界面中下拉到采购结果面板,采购结果表单

填写采购结果信息,所有带号都必填
1:填写表单信息
采购供应商:直接在采购供应商框中填写供应商名称;也可以点击【】,在供应商列表界面中选择
采购结果:采购成功或者采购失败
采购金额:采购成功时必填
供应商联系人:中标供应商联系人
联系电话:中标供应商联系电话
采购日期:采购计划申请时间
登记时间:默认是当前时间
备注:其他说明,非必填
点击【】,保存采购结果信息。
点击【】,采购结果登记完成

抽取评审专家

进入抽取专家界面

点击左侧菜单,进入评审专家未抽取面板

界面分为两个面板,未抽取、已抽取

未抽取:尚未抽取专家的采购项目列表

数据查询说明如下:
可以根据项目编号、项目名称、联系人、联系人电话、抽取人来查询
操作说明如下:
点击操作列[],进入抽取专家界面,进行专家抽取操作

已抽取:已经抽取评审专家的采购项目列表

数据查询说明如下:
可以根据项目编号、项目名称、联系人、联系人电话、抽取人来查询
操作说明如下:
点击操作列[],可以看到抽取的专家信息

如何抽取专家

步骤一:进入未抽取专家的采购项目列表界面,点击【】,进入抽取专家界面

步骤二:点击【】按钮,进入抽取条件添加界面

步骤三:填写抽取添加信息,带号的必填

1:填写表单信息
专家类型:直接下拉选择,可选择多个
人数:需要抽取的专家人数,使用阿拉伯数字,不能超过专家数的最大值
回避专家:在抽取的时候,不想抽取到的专家,非必填
回避单位:在抽取的时候,不想抽取到的单位的专家,非必填
备注:其他事项说明,非必填

2:保存表单信息
点击【】,则添加抽取条件成功
点击【】,则取消添加抽取条件

添加成功后,可以在抽取条件列表中看到添加的抽取条件

步骤四:开始抽取专家,抽取方式有两种,如下:

a)开始抽取

步骤一:点击【】,进入抽取页面

步骤二:根据添加的抽取规则进行抽取(包括专家类型、人数等条件),抽取成功后,会显示出抽取的专家名称,3秒后,抽取界面自动关闭,可以在抽取的专家列表中看到抽取的专家信息

b)全屏抽取

步骤一:点击【】,进入全屏抽取界面

界面分为三部分,中间部分是抽取界面,右边是所有符合条件的专家信息,下面是抽取的专家列表

步骤二:点击【】按钮,开始抽取操作,页面不断显示专家名称,点击【】后,抽取成功

可以在下边的列表中看到抽取的专家信息

步骤三:点击【】,关闭全屏抽取界面,抽取专家成功

c)确认抽取的专家结果

步骤一:设置专家是否出席

在抽取的专家列表中,选择“是”,弹出确认框,点击【】,则设置出席成功
点击【】,取消设置出席结果

选择“否”,则需要选择不出席的原因,弹出确认理由框,点击【】,则设置不出席理由成功
点击【】,取消设置不出席理由

步骤二:登记完所有专家的出席情况后,点击【】,弹出确认框

点击【】,保存抽取专家结果
点击【】,则取消保存抽取专家结果

d)补抽专家

当已经抽取的专家不能全部出席时,需要补抽专家

步骤一:点击抽取添加操作列【】,具体的补抽专家人数=不能出席的专家人数,进入抽取界面

抽取成功后,会显示出抽取的专家名称,3秒后,抽取界面自动关闭,可以在抽取的专家列表中看到抽取的专家信息

补抽的专家需要设置是否出席,如果都出席了,则可提交保存,否则继续补抽

采购文件确认

总流程:采购实施人意见-〉项目负责人意见-〉申报部门负责人意见-〉 采购归口工作小组意见-〉招投标中心分管领导意见-〉财务处、审计处、法制办会审(可跳过)-〉招投标中心部门负责人意见

待确认数据在哪看?

方法一:点击左侧菜单的,进入采购文件确认界面的待审核面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的,进入采购文件确认界面的待审核面板

进入采购文件审核的待审核面板,如下图

待审核:当前需要审核的采购项目列表;

数据查询说明如下:
可以根据项目编号、项目名称、采购方式、项目类型、项目经办人、申报时间来查询
操作说明如下:
点击操作列表的【】按钮,可以进入采购文件审核界面
点击列表可以查看采购项目详情

审核中:本人审核通过,审批流程还未结束的采购项目列表

数据查询说明如下:
可以根据项目编号、项目名称、采购方式、项目类型、项目经办人、申报时间来查询
操作说明如下:
点击操作列表的【】按钮,可以查看采购项目详情
点击列表可以查看采购项目详情

已审核:本人审核通过,审核流程已经结束的采购项目列表;

数据查询说明如下:
可以根据项目编号、项目名称、采购方式、项目类型、项目经办人、申报时间来查询
操作说明如下:
点击操作列表的【】按钮,可以查看采购项目详情
点击列表可以查看采购项目详情

怎么审核

进入采购文件审核页面后如下图:

待审核:当前需要审核的采购文件列表;

审核中:本人审核通过,审批流程还未结束的采购文件列表;

已审核:本人审核通过,审核流程已经结束的采购文件列表;

点击待审核面板数据列表操作列的[审核] 如下图:

进入评标结果审核界面如下图:

页面分为两大板块,上面是审核信息面板,下面是采购项目详情板块。

查看确认信息后进行审核。

◆审核通过

1:审核结果选择同意
2:文本框输入审核意见
3:点击【】按钮

◆审核退回

1:审核结果选择不同意
2:文本框输入审核意见(审核退回时审核意见必须填写)
3:退回节点:选择把采购计划退回给谁,只能退回给当前流程之前的节点,默认退回到第一步
4:点击【】按钮

评审结果确认

总流程:经费负责人意见-〉项目实施人意见

待确认数据在哪看?

方法一:点击左侧菜单的,进入评审结果确认界面的待审核面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的,进入评审结果确认界面的待审核面板

进入评标结果确认的待审核面板,如下图:

怎么审核

进入采购文件审核页面后如下图:

待审核:当前需要审核的采购文件列表;

审核中:本人审核通过,审批流程还未结束的采购文件列表;

已审核:本人审核通过,审核流程已经结束的采购文件列表;

点击待审核面板数据列表操作列的[审核] 如下图:

进入采购文件审核界面:

页面分为两大板块,上面是审核信息面板,下面是采购项目详情板块。

查看确认信息后进行审核。

◆审核通过

1: 审核结果选择同意
2:文本框输入审核意见
3:点击【】按钮

◆审核退回

1: 审核结果选择不同意
2:文本框输入审核意见(审核退回时审核意见必须填写)
3:退回节点:选择把采购计划退回给谁,只能退回给当前流程之前的节点,默认退回到第一步
4:点击【】按钮

采购结果确认

总流程:
① 采购申请人登记-〉采购实施人审核确认
② 采购实施人登记-〉采购申请人审核确认

待确认采购数据哪里看?

方法一:点击左侧菜单的,进入采购结果确认界面的待审核面板

方法二:从首页待办任务面板中采购实施管理下的,进入采购结果待审核面板

进入采购结果确认的待审核面板,如下图

怎么审核

进入采购结果确认页面 下图:

待审核:当前需要审核的采购文件列表;

审核中:本人审核通过,审批流程还未结束的采购文件列表;

已审核:本人审核通过,审核流程已经结束的采购文件列表;

点击待审核面板数据列表操作列的[] 如下图:

进入评标结果审核界面如下图:

页面分为两大板块,上面是审核信息面板,下面是采购项目详情板块。

查看确认信息后进行审核。

◆审核通过

1::审核结果选择同意
2:文本框输入审核意见
3:点击【】按钮

◆审核退回

1:审核结果选择不同意
2:文本框输入审核意见(审核退回时审核意见必须填写)
3:退回节点:选择把采购计划退回给谁,只能退回给当前流程之前的节点,默认退回到第一步
4:点击【】按钮

采购项目总览

点击左侧菜单的,进入采购项目总览界面

这里能看到自己申报的采购项目信息

数据查询说明如下:
可以根据项目编号、 项目名称、采购实施人、申报单位来查询
操作说明如下:
点击可以查看采购项目详情

第三章 合同管理

如何登录系统

步骤一:在浏览器地址栏中输入网址: https://ztbzx.gpnu.edu.cn/, 打开招标采购系统。注:推荐使用谷歌浏览器

步骤二:在页面系统登录入口,点击校内用户入口,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码,验证码登录(提示:账号:工资号; 密码默认:123456),如图:

登录成功后,进入系统

合同列表

点击左侧菜单的,进入到合同列表的待生成合同面板

界面分为两个面板:待生成合同、合同草稿

待生成合同:尚未生成合同的采购项目列表

合同草稿:草稿状态的合同列表

待生成合同

1)进入菜单

方法一:点击左侧菜单的,进入合同列表界面的待生成合同面板

方法二:从首页待办任务面板中合同管理下的进入合同列表界面的待生成合同面板

进入待备案合同界面如下图,点击操作列表中的【】,进入生成合同界面

2)生成合同

a)合同信息

步骤一:进入合同备案界面,找到合同信息表单

填写合同信息,所有带号都必填
1:填写表单信息
采购用户单位:系统初始化为申报单位
经办人:系统初始化为申报时的经办人
合同名称:系统初始化为采购项目名称
合同编号(采购系统):系统自动生成
成交金额(元):中标金额
合同签订日期:默认为空
供应商名称:中标供应商
供应商联系人:中标供应商联系人
供应商地址:中标供应商的地址
供应商联系电话:中标供应商联系电话
项目类型:系统初始化为采购项目的项目类型
采购方式:系统初始化为采购项目的采购方式
申请日期:默认是当前时间
合同编号(采购平台):政府采购网的合同编号
合同定稿:合同定稿附件
经办人承诺:系统默认
备注:其他说明,非必填
云合同附件:云平台的合同附件,非必填
确定信息无误,点击【】按钮,生成合同
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

b)项目经费指标

初始化是采购项目的经费信息

c)合同清单

采购项目的实际采购清单列表

点击操作列表的【】,可以看到采购清单的详情

d)付款计划

步骤一:进入合同备案界面,下拉找到付款计划面板

步骤二:点击【】按钮,进入新增付款计划界面

填写付款计划信息,带号的为必填
1:填写表单信息
第几次付款:根据已有的付款计划逐一递增,没有时默认是1
付款金额:付款的金额
预计付款日期:默认是空
付款条件:填写付款时需要满足的条件
点击【】,保存付款计划成功
点击【】,取消付款计划添加

e)上传电子盖章合同

步骤一:进入合同备案界面,下拉找到上传电子盖章合同面板

步骤二:点击【】,选择电子盖章合同文档,确认上传

确定信息无误,点击【】按钮,生成合同
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

合同草稿

1)进入菜单

点击左侧菜单的,进入合同列表界面的合同草稿面板

进入合同草稿界面如下图,点击操作列表中的【】,进入编辑合同界面

2)修改合同

a)合同信息

步骤一:进入合同备案界面,找到合同信息表单

填写合同信息,所有带号都必填
1:填写表单信息
采购用户单位:系统初始化为申报单位
经办人:系统初始化为申报时的经办人
合同名称:系统初始化为采购项目名称
合同编号(采购系统):系统自动生成
成交金额(元):中标金额
合同签订日期:默认为空
供应商名称:中标供应商
供应商联系人:中标供应商联系人
供应商地址:中标供应商的地址
供应商联系电话:中标供应商联系电话
项目类型:系统初始化为采购项目的项目类型
采购方式:系统初始化为采购项目的采购方式
申请日期:默认是当前时间
合同编号(采购平台):政府采购网的合同编号
合同定稿:合同定稿附件
经办人承诺:系统默认
备注:其他说明,非必填
云合同附件:云平台的合同附件,非必填
确定信息无误,点击【】按钮,生成合同
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

b)项目经费指标

初始化是采购项目的经费信息

c)合同清单

采购项目的实际采购清单列表

点击操作列表的【】,可以看到采购清单的详情

d)付款计划

步骤一:进入合同备案界面,下拉找到付款计划面板

步骤二:点击【】按钮,进入新增付款计划界面

填写付款计划信息,带号的为必填
1:填写表单信息
第几次付款:根据已有的付款计划逐一递增,没有时默认是1
付款金额:付款的金额
预计付款日期:默认是空
付款条件:填写付款时需要满足的条件
点击【】,保存付款计划成功
点击【】,取消付款计划添加

e)上传电子盖章合同

步骤一:进入合同备案界面,下拉找到上传电子盖章合同面板

步骤二:点击【】,选择电子盖章合同文档,确认上传

确定信息无误,点击【】按钮,生成合同
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

合同查询-变更

1)进入菜单

点击左侧菜单的 ,进入合同列表界面的采购合同面板

点击操作列表的【】,可以看到合同的详情

进入合同查询界面如下图,点击操作列表中的【】,进入变更合同界面

2)合同变更

a)合同信息

步骤一:进入合同备案界面,找到合同信息表单

填写合同信息,所有带号都必填
1:填写表单信息
采购用户单位:系统初始化为申报单位
经办人:系统初始化为申报时的经办人
合同名称:系统初始化为采购项目名称
合同编号(采购系统):系统自动生成
成交金额(元):中标金额
合同签订日期:默认为空
供应商名称:中标供应商
供应商联系人:中标供应商联系人
供应商地址:中标供应商的地址
供应商联系电话:中标供应商联系电话
项目类型:系统初始化为采购项目的项目类型
采购方式:系统初始化为采购项目的采购方式
申请日期:默认是当前时间
合同编号(采购平台):政府采购网的合同编号
合同定稿:合同定稿附件
经办人承诺:系统默认
备注:其他说明,非必填
云合同附件:云平台的合同附件,非必填
确定信息无误,点击【】按钮,生成合同
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

b)项目经费指标

初始化是采购项目的经费信息

c)合同清单

采购项目的实际采购清单列表

点击操作列表的【】,可以看到采购清单的详情

d)付款计划

步骤一:进入合同备案界面,下拉找到付款计划面板

步骤二:点击【】按钮,进入新增付款计划界面

填写付款计划信息,带号的为必填
1:填写表单信息
第几次付款:根据已有的付款计划逐一递增,没有时默认是1
付款金额:付款的金额
预计付款日期:默认是空
付款条件:填写付款时需要满足的条件
点击【】,保存付款计划成功
点击【】,取消付款计划添加

e)上传电子盖章合同

步骤一:进入合同备案界面,下拉找到上传电子盖章合同面板

步骤二:点击【】,选择电子盖章合同文档,确认上传

确定信息无误,点击【】按钮,生成合同
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

门户网站

信息发布

在左侧菜单栏中点击,进入信息发布界面

界面分为五个面板,草稿、待审核、待发布、已发布、全部

草稿:草稿状态的信息列表

数据查询说明如下:
可以根据标题、类型、发布时间范围来查询
操作说明如下
点击【】,进入新增信息界面
点击操作列的【】,跳转到信息的详情界面
点击操作列的【】,进入编辑信息界面
点击操作列的【】,可以删除信息草稿

待审核:已经提交的信息列表

数据查询说明如下:
可以根据标题、类型、发布时间范围来查询
操作说明如下:
点击【】,确定信息审核通过
点击【】,确定信息审核不通过
点击操作列的【】,跳转到信息的详情界面

待发布:已经审核的信息列表

数据查询说明如下:
可以根据标题、类型、发布时间范围来查询
操作说明如下:
点击【】,可以将选中的信息列表全部发布
点击操作列的【】,直接发布该列表的信息数据
点击操作列的【】,跳转到信息的详情界面

已发布:已经发布的信息列表

数据查询说明如下:
可以根据标题、类型、发布时间范围来查询
操作说明如下:
点击操作列的【】,跳转到信息的详情界面
点击操作列的【】,直接撤回信息,然后信息回到草稿状态列表
点击操作列的【】,进入编辑信息列表界面

全部:所有状态的信息列表

数据查询说明如下:
可以根据标题、类型、发布时间范围来查询
操作说明如下:
点击操作列的【【】,跳转到信息的详情界面

添加信息

步骤一:在草稿面板中,点击【】,进入新增信息页面

步骤二:填写信息,带号的必填

1:填写表单信息
标题:信息的标题
文章类型:填写文章的类型
作者:默认是当前用户
采购方式:填写采购方式
新闻图:上传图片,非必填
内容:填写信息内容,必填
确定信息无误,点击【】按钮
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

审核信息

步骤一:切换到”待审核“面板,进入待审核界面

步骤二:选择要审核的信息列表,进行审核操作

审核通过:审核通过,信息流向待发布列表 审核不通过:审核不通过,信息流向草稿列表

发布信息

步骤一:切换到”待发布“面板,进入待发布界面

步骤二:选择要发布的信息列表,进行发布操作。

批量发布:勾选想要发布的信息列表,点击【发布:直接点击发布按钮,直接发布成功

代理机构管理

点击左侧菜单的,进入代理机构管理页面

数据查询说明如下:
可以根据代理机构名称、联系人、招标代理库、具有国际资格来查询
操作说明如下:
点击【】,进入新增代理机构信息界面
点击【】,进入编辑代理机构信息界面
点击操作列的【】,可以删除代理机构信息

如何添加代理机构

步骤一:在代理机构管理面板,点击【】按钮,进入新增代理机构界面

步骤二:填写代理机构信息,带号的必填

1:填写代理信息
用户名:代理机构登录时使用的账号,必填
密码:代理机构登录时使用的密码,必填
代理机构名称:请填写代理机构全称,必填
代理机构地址:请填写代理机构的地址,必填
联系人:联系人名称,必填
联系电话:联系电话,填写手机号或者是座机,必填
代理范围:选择代理的类型 服务/货物/工程
招标代理库:填写代理机构所在的库
营业执照:代理机构的营业执照图片
是否有国际招标资格:是否有国际招标资格
代理机构评价:填写评价
点击【】,新增代理机构成功
点击【】,取消新增

批量集采配置

批量集采配置主要是配置申报时,批量集采品目可以申报的配置标准,例如有空调机、台式计算机、便携式计算机等。

在左侧菜单栏中点击,进入集采配置列表面板

操作说明如下:
点击【】,进入新增集采配置界面
点击操作列的【】,进入编辑集采配置界面
点击操作列的【】,可以删除集采配置信息

如何添加批量集采配置

步骤一:在批量集采配置管理面板,点击【】,进入批量集采配置添加界面

步骤二:填写配置信息,带号的必填

1:填写表单信息
设备名称:设备的名称,例如:台式计算机
配置标准:配置的标准,例如:A1
计量单位:单位,一般是“台”
预算单价:设备金额
技术要求:包括品牌、型号、技术参数等信息
商务要求:可不填
所属品目编码:选择对应的品目,例如是空调机,就选空调机,是台式计算机就选台式计算机
是否启用:一般选择“启用”
备注:其他说明,非必填
点击【】,添加集采配置成功
点击【】,取消添加

系统管理

用户管理

点击左侧菜单栏的,进入用户管理面板

数据查询说明如下:
可以根据工号、真实姓名、部门来查询
操作说明如下:
点击【】,进入新增用户信息界面
点击【】,进入编辑用户信息界面
点击【】,可以初始化用户密码为123456
点击【】,锁定用户,用户不可用
点击【】,激活被锁定的用户,使用户处于可用状态
点击操作列的【】,可以删除用户信息

如何添加用户

步骤一:点击【】按钮,进入用户录入界面

步骤二:填写用户信息

1:表单信息填写
工号:请填写老师的工号,与统一身份认证的账号一致
真实姓名:填写老师的真实姓名
部门:老师所属部门
角色:一般选择采购申请人
手机号码:填写手机号码,非必填
办公电话:填写办公电话,非必填
常用邮箱:填写电子邮箱,非必填
地址:填写地址,非必填
点击【】,新增成功
点击【】,取消新增

部门管理

点击左侧菜单的,进入部门管理面板

数据查询说明如下:
可以根据部门名称来查询
操作说明如下:
点击【】,进入新增部门信息界面
点击【】,进入编辑部门信息界面
点击【】,为部门指定负责人
点击【】,为部门指定业务分管领导
点击操作列【】,可以看到当前部门下的所有用户信息
点击操作列的【】,可以删除部门信息

如何添加部门

步骤一:点击【】,进入部门录入界面

步骤二:填写部门信息

1:表单信息填写
部门编号:部门的编号,可不填
部门名称:请填写部门的全称,必填
上级部门:当前部门的上级部门,如果添加的是一级部门,这个字段不填
电话:填写部门的电话,非必填
传真:填写部门的传真,非必填
地址:填写部门地址,非必填
点击【】,新增成功
点击【】,取消新增

指定部门负责人

步骤一:首先点击部门所在列,然后点击【】按钮,进入用户选择界面

步骤二:在指定部门负责人界面,选择一条用户记录,点击【】,设置成功,如下图。

设置业务分管领导

步骤一:首先点击部门所在列,然后点击【】按钮,进入用户选择界面

步骤二:在设置业务分管领导界面,选择一条用户记录,点击【】,设置成功,如下图。

角色管理

点击左侧菜单的,进入角色管理面板

数据查询说明如下:
可以根据角色名称来查询
操作说明如下:
点击【】,进入新增角色信息界面
点击【】,进入编辑角色信息界面
点击操作列【】,可以看到当前角色下的所有用户信息
点击操作列的【】,可以删除角色信息
点击操作列的【】,可以给角色配置权限

如何添加角色

步骤一:点击【】按钮,进入添加角色信息界面

步骤二:填写角色信息

1:表单信息填写
角色名称:角色名称,必填
角色编号:角色编号,必填
点击【】,新增成功
点击【】,取消新增

给角色添加用户

步骤一:点击操作列表的【】按钮,右侧显示角色下的用户信息

步骤二:点击【】按钮,进入用户选择列表界面

步骤三:勾选用户列表前的复选框,然后点击【】,添加成功

权限设置

步骤一:点击操作列表的【】,右侧显示权限设置界面

步骤二:在页面右侧勾选菜单,然后点击保存图标,分配权限成功,如下图

新闻通知

点击左侧菜单的,进入新闻通知的通知公告面板

如何添加通知公告

步骤一:在通知公告面板,点击【】,进入新增通知公告界面

步骤二:填写信息,带号的都是必填的

1:表单信息填写
标题:信息的标题,必填
内容:信息内容,必填
作者:默认是当前用户
附件:公告附件,非必填
新闻图:新闻的图片,非必填
确定信息无误,点击【】按钮
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

如何新增新闻动态

步骤一:点击“新闻动态”面板,进入新闻动态列表管理界面

步骤二:点击【】,进入动态新闻新增界面

步骤三:填写信息,带号的都是必填的

1:表单信息填写
标题:信息的标题,必填
内容:信息内容,必填
作者:默认是当前用户
附件:公告附件,非必填
新闻图:动态新闻的轮播图片,必填
确定信息无误,点击【】按钮
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改

下载中心

点击左侧菜单的,进入下载中心面板

数据查询说明如下:
可以根据标题、发布时间范围、状态来查询
操作说明如下:
点击【】,进入新增下载中心信息界面
点击操作列的【】,进入编辑下载中心信息界面
点击操作列的【】,可以删除下载中心信息
点击操作列的【】,设置下载中心内容不对外展示

如何添加下载中心数据

步骤一:在下载中心管理面板,点击【新增】按钮,进入新增下载中心界面

步骤二:填写信息,带号的为必填

1:填写表单信息
标题:下载文件的标题,必填
附件:要下载的附件,必填
确定信息无误,点击【】按钮
信息还需要调整确认,点击【】按钮保存草稿信息,后续可以完善修改
发布成功后,可以在门户首页的【】中看到