招投标管理中心概况与职责
招投标管理中心作为学校的采购招标执行部门,具体职责如下:
(一)贯彻执行国家政府采购与招标投标的法律法规和方针政策,建立和完善学校各类采购与招标的规章制度、工作流程;
(二)负责学校各类货物、工程、服务采购项目与招标项目的实施,包括政府采购、公共资源交易中心招标、校内集中采购等,以及采购计划、合同备案、统计数据等信息处理工作;
(三)负责在采购活动开始前,组织相关部门,针对采购需求管理中的重点风险事项,对采购需求及采购实施计划进行一般性审查和重点审查。
(四)负责学校招标采购对外协调的相关工作,配合处理有关招标采购工作的质疑和投诉等工作;
(五)负责建设和维护学校招标采购管理系统,负责招标采购信息的收集、发布、统计、分析和评估工作;
(六)负责采购招标项目的归档工作;
(七)协助有关部门与中标单位办理合同、协议等相关手续;
(八)负责其他有关采购招标的工作。
科室与岗位职责
招投标管理中心下设货物与服务采购科、工程招标科,职责如下:
一、货物与服务采购科
1、负责货物类和服务类项目校外委托招标的有关组织工作,协助招标代理完成在广东省政府采购平台进行的货物类和服务类项目的招标工作;
2、负责组织货物类和服务类项目的校内招标工作;
3、协助项目实施部门与中标单位办理有关合同、协议等手续;
4、组建和管理评标专家库,管理与维护招投标管理中心网站;
5、负责货物类和服务类项目招投标资料的整理和归档;
6、负责中心常规性工作,完成中心主任交办的其他任务。
二、工程招标科
1、负责工程类项目校外委托招标的有关组织工作,协助招标代理完成在广东省政府采购平台或广州公共资源交易中心进行的工程类项目的招标工作;
2、负责组织工程类项目的校内招标工作;
3、协助项目实施部门与中标单位办理有关合同、协议等手续;
4、负责工程类项目招投标资料的整理与归档;
5、完成中心主任交办的其他任务。